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デジっ知ニュース

データの共有3

データの共有3~
 
  仲間で何らかの資料を作る。自宅と会社のパソコンで資料を作る。
  そんな時、知っておくと便利なデータの共有についてお知らせして
  います。3回目です。

  前回はオンラインオフィスソフトについてについてお知らせしました。
  「Googleドキュメント」、名前は知っているけれどお使いになった事が
  ない方は多いと思います。既存のワードで作ったファイルをGoogle
  ドキュメントにアップロードして、仲間とその続きの資料作成を一緒に
  進めていく事ができます。
  「アップロード」です。文章の装飾機能は本家のワードより乏しいもの
  の、仲間と資料を一緒に共同でネット上で作っていく時に有効です。
  
  今週は「データの共有」というテーマから少しずれてしまいますが、
  無料のオフィスソフト「OpenOffice」についてご紹介します。
  完全無料で、しかもマイクロソフトワードやエクセルとも高い互換性
  があると言われています。
  それがどの程度なのか、使い勝手はどうなのかについて検証したいと
  おもいます。
  
  

●無料のオフィスソフト「OpenOffice」とは?
  OpenOffice.org (オープンオフィス・ドット・オルグ)は、オープンソース
  で無料公開されているソフトウェアです。
  圧倒的なシェアを持つ マイクロソフト社のオフィス製品と高い互換性が
  あり、誰でも無料でダウンロードして自由に使うことができます。
  前回ご紹介した「Googleドキュメント」などはホームページ上で、文章や
  表計算を作成していきますが、このオープンオフィスは“ダウンロード”
  し、インストールして使います。ここが決定的に違う事です。
 
  オープンオフィス はビジネスでよく使われる機能は一通り備えています。
   ・Writer(ワープロ)
   ・Calc(表計算)
   ・Base(データベース)
   ・Impress (プレゼンテーション)
   ・Draw(描画)
   ・Math(数式エディタ)
  などを統合したオフィスソフトになっています。

  しかもマルチプラットフォーム対応なので、Windows や Linux など
  のOSで使うことができます。
  いろんなOSで同じソフトが動くということは、OSが違ってもファイル
  交換が簡単にできるということです。 
 
  気になるのはその使い勝手ですが、現在広く使われているワードや
  エクセルと同様の凝った書式設定は出来ませんが、シンプルながら
  必要な書式や機能は備えています。
  また操作のレスポンスも大変スムースでストレスを感じさせません。
  OpenOffice.orgは Word や Excel を使ったことのある人なら、直感的
  に操作することができると思います。

●オープンオフィスのダウンロード
  オープンオフィスは公式サイトから誰でも無料でダウンロードする
  ことができます。以下、その手順です。
  
    
  1.以下のURLをクリックし、「OpenOffice.org」のダウンロード
      ページにアクセスします。
       http://ja.openoffice.org/download/
 
  2.OpenOffice.org ダウンロードのリストからバージョンを選ぶ
      ことができます。特にこだわりが無ければ、最新バージョンの
       OpenOffice.org をクリックします。現在最新はVer3.01です。

  3.ダウンロードでは「OSの種類」や「JREの有無」でいくつか
      選択肢があります。
      OSの選択はWindowsパソコンの人はWindows」です。
      JREがインストール済みの場合は「JRE無し」、まだインス
      トールされていない場合は「JRE付き」を選択します。

      JREとは、JAVA ランタイム エンバイロメントと呼ばれるもの
      で、JREがインス トールされているかどうかを確認するには、
      コントロールパネルを見れば確認できます。
      コントロールパネルをクラシック表示にするか、プログラムの追加
      と削除を見て、JREがインストールされていれば“JAVA”の
      文字が見つかります。見つけられればインストールされています。

  4.ダウンロードを開始してメッセージが表示される場合は、「保存」
        ボタンをクリックします。デスクトップなどに保存します。

  5.ダウンロードが済んだら、そのダウンロードした以下のファイルを
        ダブルクリックします。
        「OOo_2.3.0_Win32Intel_install_ja.exe」

    画面の指示にそってインストールします。
    普通に「実行」や「次へ」をクリックして「完了」ボタンを最後に
    クリックするだけです。
    インストールが済んだら、展開したフォルダは削除してかまいません。
    初回 動時に、ライセンス条項の同意をクリックします。
     ユーザー登録は任意です。

  
●まとめ
  オープンオフィス、無料ですので、是非、オープンオフィスをダウン
  ロードしてインストールしてみてください。
  これが無料?とビックリするはずです。本当ですよ!

  だって、既存のワードやエクセルの操作画面とほとんど違いがあり
  ませんし、操作方法もほとんど同じ。
  そしてなにより既存のワードやエクセルファイルが開けるのです。
  これは感動です!
  
  よっぽど凝ったワード文章ファイルはその装飾が壊れる事があります
  が、エクセルに関しては一般的に使っている表や計算式であればほと
  んど大丈夫です。
 
  いまの「MS オフィス2007」とこのオープンオフィス3.0を比べると
  逆に使い勝手が断然良いのではないかと思えるほどです。
  オフィス2007をご覧になった方はご存知のように、機能がほとんど
  ボタン化されていて、やたら使いづらいでしょ?保存形式も2003や
  2000バージョンのものと違う。2007で作ったファイルは素直に2003
  や2000では開けない。
  オープンオフィスを使えばそのような面倒な事はありません。
  
  これまでのような、マイクロソフト一色のパソコン世界ってやはり、
  ある意味、危険ですから(1社の企業が世界中の企業や官庁の情報シス
  テムを牛耳っちゃうから)、このオープンオフィスが与えるオープン
  マインドは素晴らしいと思うのです。
  何でもかんでも“無料”だから良いというわけではありませんが、
  世界中を便利に快適にするには、このオープンマインドって絶対に
  必要だと思います。ハードインフラ・ソフトインフラをオープンに
  して(無料にして)、あとその先、如何に学習しどう使いこなすかは
  ユーザー一人ひとりの力量、努力次第。金持ちも貧乏も国籍も社会
  的ステータスも関係ない。フラットな世界。良いですね。
  
  話が飛んでしまいましたが、オープンオフィス、是非、皆さんも
  使ってみてください。
 

  次回は新企画「5万円ノートパソコン」についてご紹介したいと思い
  ます。
  別名、「ミニノート」とか「モバイルノーと」とか呼ばれていました
  が、いま現在、一般的に「ネットブック」という呼び名で固定しつつ
  あります。
  5万円という低価格と小さなサイズで、どの程度使えるか、購入時の
  ポイントとはどのようなものがあるのか、などなどについてお知らせ
  したいと思います。乞うご期待!
   
  

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●◇●ひとり言●◇●
  
 上には上がいるものだ!ツワモノたちとの宴会

  今年も6月に100キロウォーク大会があり、参加する予定でいます。
  なので先日の土曜日、仲間と30キロの練習会を行いました。
  朝7時にとある公園に集合し、河川の堤防沿いをてくてくと歩きます。
  人の歩くスピードは概ね時速5~6キロですから、6時間くらいの
  距離です。

  普段からジョギングしてたり、100キロウォークも今年で4回目です
  から、体もそれなりに鍛えられ、30キロ程度ならそれほど苦もなく
  こなせるようになりました。
  「ああ、年を追うごとに自分の体力・筋力は向上してきているな」と
  実感し、嬉しく思います。
  思っていました。土曜日の夕方までは・・・。
 
  なぜなら30キロ歩いた夕方、旭川市内のあるマラソン同好会の総会・
  懇親会があり、そこで打ちのめされたからです。
  30キロ100キロを“歩く”なんて子供のままごとで、その同好会の
  メンバーに、100キロを“走る”ツワモノが何人もいたのです。
  「サロマ湖100キロマラソン http://saromanblue.jp/top/」ですね。
 
  サロマ湖の外周100キロを13時間内に走るマラソン大会です。
  100キロですよ!100キロ!
  ハーフ、20キロをようやく走る僕にとって「100キロを走る」なんて
  夢のまた夢です。100キロを歩いてもあんなに辛いのに、“走って”
  なんて考えられません。

  サロマ100キロを完走した人たちに尋ねてみました。
  Q.「100キロ走ってゴールした時、感動で泣いちゃいませんでしたか?」
  A.「ゴールを目にした時、泣いちゃいました。100キロは3回、完走して
     いるけれど、毎回、感動して泣いちゃいます」
  Q.「どうして100キロ走るのですか?」
  A.「走っている時も気持ちが良いけれど、走り終えたあの達成感が病み
   つきなんですよねー」
  うんうん、それは分かります!でも、100キロでしょー。過酷すぎます。

  サロマ100キロで驚いていたら、まだその上のツワモノがいて、なんと
  250キロを33時間かけて走った人がいたのです!
  名古屋城を出発して岐阜を通り抜け、金沢の兼六園がゴール、桜が咲く
  4月中旬に開催のマラソン大会「さくら道国際ネイチャーラン」です。
   http://shirotori.gujo.to/sakurainr/HP/sakurainr1.htm

  自分の足で走って太平洋から日本海ですよ!250キロ、33時間、寝ないで
  走りとおす。
  250キロを寝ないでただひたすら走るなんて、その過酷さは30キロや
  100キロを“歩いて”ヒィーヒィー言っている僕にはもう想像できません。
  世の中、上には上がいるものだなぁーとつくづく思いました。
 
  で、このマラソン同好会のメンバーって、やたらお酒好きな人が多いん
  ですよねー。お酒なら僕もそれなりに自信はありますが、飲む量と時間が
  多いし長い。かなりスタミナとアルコール分解酵素が必要です。
  この飲み会の翌日(昨日の日曜日)に、旭川から60キロ離れた富良野まで
  走るマラソン大会があるらしく、その大会にも何人か出場すると言って
  ました。おいおい、飲み会の次の日に60キロ走るのかよって感じ。
  クレイジーです(^^♪
  夏、この同好会で「BEER RUN」というビールを飲みながらハーフを
  走る練習会があり楽しそうなので参加してみようと思っています。
 
  やれやれ、こんなんじゃあ“走る”事は健康に良いのかなぁ。ちょっと
  疑問です(^^♪今週はこの辺で。ではでは!
  
  来週はゴールデンウィーク、旗日のため1週お休みいたします。

  ブログには30キロ歩いた時に写した大雪山連邦のショットを載せて
  おきます。
  こんな景色を眺めながら歩いたり走ったりできるのだから幸せですよね。
  北海道は素晴らしい! 
お仕事関係   2009/04/27   wada
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